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山西会展业:突破展馆瓶颈

发布时间:[2013-1-17 17:22:47]
  
  2012年,一系列规模大、影响力强的会展活动接踵而至,在提升太原市知 名度和美誉度的同时,也助推了本土会展行业的发展。作为省内历史最悠久、业务最专长的-山西展览馆,无疑承担起了行业风向标的重任。通过对展览馆现状与历 史的调研,从中可以窥探到山西整个会展业的发展气候,以及产业发展新趋势。为此,本刊记者对话山西省展览馆馆长王廷彦,探讨山西会展业在市场化进程中就行 业中存在的问题与未来山西会展业发展提出的建议。
  山西省展览馆位于太原市万柏林区新晋祠路12号,占地面积约20万平方米。隶属于山西省经信 委。早在上个世纪展览馆是一座拥有功能比较齐全、设施比较完善的新型展览场馆,成为宣传服务于山西政治、经济、文化建设的最大展览基地和重要窗口。同时, 拥有一支经验丰富、技术雄厚的展览设计、制作专业队伍,承揽了大量的当地及外出布展任务,为山西的会展经济做出了突出贡献,促进了山西经济发展。
  2007年以来,展览馆在原有主展馆的基础上,展览馆新建了3000平方米、8000平方米和20000平方米三个轻钢结构展厅。目前,展览馆 可以提供室内展出面积45000平方米,室外展出面积6000平方米,共51000平方米,可设标准摊位2000个,经过改造,完善了各种功能。
  我馆目前共有4个展馆、 2个贵宾室、3个接待室、1个可容纳150人的报告厅。另外还设有2个共3000平方米的餐厅,1个宾馆。展厅内水、电、气、广播、通讯、消防、安检设备 齐全,配套完善,功能齐备,完全具备承接国内、国际大型会展活动的条件。室外展场可进行大型机械设备的展览展示。
  山西省展览馆已经是一个能够举办大型综合展览服务的良好的展示窗口和平台。

山西会展业的老大哥
  由于近期没有举办展会,在入冬的季节,场馆显得冷清了许多,但对于省展览馆总有道不尽的情。
  山西省展览馆始建于1958年,是实至名归的山西会展业老大哥,直至今日依然是山西省内惟一专业的展览馆。近60年来,经历了从农业展览馆到农业学大寨展览馆再与工业展览馆合并而成为山西省展览馆在当时号称是华北地区第一大展览馆。
  多年来的经验积累,使得展览馆的工作人员专业技术高、服务意识强。在中国(太原)煤炭交易中心建成之前,承办了山西所有的大型展会及会议。(主要承办活动见下页)
  听完王馆长的讲述,顿时对这个承载了山西经济发展历史的场馆增添了许多敬意。

群雄逐鹿,蓄势待发
  今年山西省成功举办了“第十七届中国北方旅游交易会”、“中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会”、“新晋商大会形象展示与产业博览会”、“中国(山 西)装备制造业博览会”、“平遥国际摄影节”等一系列大规模、档次高影响力强的国际性会展,同时市场商业化运作的“汽车展”、“茶博会”、“糖酒会”等展 会也交叉举行,山西会展行业似乎迎来一个集中爆发期,并且许多行业都开始相继办展会。
  正如这秋天,硕果累累的收获之后总会有些许萧瑟气象,进入11月份,展馆分外冷清,馆长也道出了省展览馆面临的问题。
  近年来,新建的各种场馆及体育场都在承办部分会展活动。由于政府对此不限制,导致市场秩序有些乱。而山西会展业才刚刚兴起,面对其它省份会展业大型化、专业化的发展冲击,参展商对展馆及周边配套设施、服务的要求提高,场馆本身面积及硬件设施显得落后。
  面对群雄逐鹿,蓄势待发的会展市场现状,如何突破瓶颈,大步向前,省展览馆亟需开辟一条新途径。

市场化运作大有可为
  与发达省份及中部省份相比,山西省会展业在品牌意识、专业人才培养及政府扶持力度等方面,仍存在进一步提升的空间。比如现在的“煤博馆”,经常承办部分 羊毛衫、服装展销,观众大多以普通消费者为主;山西省展览馆目前多以建材展、医疗器械展、汽车展为主,而且举办会展的展览公司绝大多数规模小、运作能力 差,这些问题直接影响着整个山西会展业档次的提高。
  会展业又是新兴的服务行业,影响面广,关联度高。会展经济逐步发展成为新的增长点,而且会展业是发展潜力大的行业之一。山西会展如何品牌化、规模化发展,身经百战的王馆长显得胸有成竹,条理地总结出自己的看法:

  1、政府重视和支持会展业的发展。
  政府应积极主动引进部分大型会展进入山西,并组织会展活动,协调会展活动的顺利进行。我国会展业发展近十年来才逐步重视起来,政府、企业、大众对会展业 的认知度远不及德国、美国等发达国家,而我省的会展业发展又落后于北京、天津、东南地区,政府支持力度也相对较小。会展业能产生强大的互动共赢效应;能获 得优质资源;能成为经济发展的“风向标”,故会展业发展需要政府的大力支持与重视。

  2、成立并完善相关行政职能的机构。
  虽然目前已成立了龙8国际,但机构职能作用不完善。完善相关行政职能的目的是为了促进山西会展业的发展,制定山西会展业的管理办法,协调办展会单位完成各相关单位的审核,并且规范展会的各种管理制度。而目前协会并无相应的职能,没有发挥到相应的作用。

  3、对会展的举办适当的放宽政策。
  目前因龙8国际没有起到职能机构的作用,各种审核手续由各相关部门自己来完成,而这些单位之间相融不够,导致许多会展不能正常举办。会展业本 身就是服务业之一,是面向大众的产业之一,而截至今日山西各相关部门的审核过于严谨,审核手续偏于复杂,导致会展业发展缓慢,大众可参与性低,部分参展商 失去了来山西参展的兴趣。而北京、广东、四川、河南等地,对于办展会的审核手续相对简单,大众参观、参与展会容易,因此会展业发展比较迅速。这其中的原 因,部分媒体的宣传也有一定的责任。以消费类的展会为例,买卖双方产生交易分歧是很正常的现象,出现矛盾的时候,主办方或是相关工作人员及时处理解决问题 即可。但在山西,只要展会现场出现此类问题,有些媒体就会夸大事态本身的报道,而相关部门则出面干涉展会的举办。诸如出现此类问题,相关部门应正确引导参 展单位及消费者,并积极处理矛盾,而非立即停止展会的开展。如果不疏通,那么矛盾则会越堵越大,审核越来越严格,程序越来越复杂,只会导致没有任何企事业 或个人愿意组织会展活动,也没有任何商家来参展,会导致让山西会展业倒退。而其它会展业比较发达的省份,这些问题都处理得很好。

  4、重视会展业的发展,场馆建设有计划地进行。
  山西近两年来,各地市修建并计划修建的新场馆成为城市的新地标,但场馆建设的脚步应缓缓。目前应重视会展业的整体发展水平,重视展会本身,引进更多更大 的会展活动。山西各地正在积极建展馆,但每年的展会数目却实在有限,很多时候展馆就处于闲置状态,导致投资与运营回收不成正比。而在其中不少展馆的建设存 在跟风的形象,并没有对场馆的未来发展做出长期的计划,导致部分场馆成为了“摆设”。

  5、应多鼓励和支持社会力量组织举办展会。
  社会企业团体及个人相较于政府而言,资源多、灵活性大,且人员精干因而利益更高,政府应多鼓励和支持社会企业团体及个人承办展会活动,负责招商、招展,场馆负责接待并配合支持会展活动的顺利举办,这也是给社会作出贡献的方式之一。

  6、政府应增加补贴部分专业会展的举办。
  有部分行业存在一定的特殊性,如钢铁、能源等,政府应增加补贴给展会承办方及参展商,由于行业的特殊性,不可能所有展会都有机会参与其中。

  7、软环境及硬环境相对较差。
  山西会展业发展相对落后,相关部门重视的力度不够,导致软环境比较差;而在硬件上,山西虽然有不少新展馆建成,但场馆的内部面积有限,部分国际及国家大 型展会无法承办,如大型糖酒会、图书展等,这些展会要求展馆的室内展览面积需要达到一定要求才可承办,而目前山西没有一个场馆具有举办这种展会的硬件条 件。这也是第5点提到的,不要盲目建设场馆,而是要有目的、有计划地建设,场馆应集中建设,不宜太分散,这样有助于会展业的整体发展。

  8、会展专业人员极少,服务不到位。
  因我国会展业发展较晚,而高校中目前还没用会展专业,社会中会展专业的培训机构也寥寥无几,部分相对专业的人员也是多年经验积累下来的,但这部分人屈指 可数,所以大多场馆和会展公司的工作人员在技术上欠专业,这也直接导致了会展服务的不到位。增强专业技能的培训是首当其冲的事,再次呼吁建立完善的专业行 政职能机构。

  9、本地品牌展会少。
  目前山西的本地品牌展会过于少,太原作为省会城市也仅有能源博览会一项品牌展会。虽然品牌展会对于山西而言难度较大,但应该创新并坚持不懈地进行下去,打造4-5个本地的品牌展会,山西会展业才能够发展前进。
  以上几点建议,融入了王馆长对场馆、对山西会展业倾注的心血。他特别强调了发挥政府和市场两只手的作用,既要注重政府扶持,更要依靠市场化运作。
  山西会展的发展之路,任重而道远,需要不断摸索。

未来之路,开拓创新
  今日的山西省展览馆略显陈旧,有着浓厚的历史感。自中国(太原)煤炭交易中心建成后,大型展会活动及会议均在这个新馆举行,而山西省展览馆则承办中小型 会议及会展。由此,有不少人觉得山西省展览馆会逐渐成为历史性场馆,而会展企业也争相在新馆举办展会活动。但是,新馆的费用相对较高,且专业技术水平有 限,所以导致不少会展企业及欲参展的企业望而却步。
  谈及这里,王馆长微微一笑,首先他强调,山西省展览馆的价格相对较低,且展览馆 可根据展会的需求来分割展厅的大小,展览馆的服务专业,会很好地配合承办展会的单位与参会商;再者,山西省展览馆虽然目前承接的都是中小型的展会及会议, 但不会让它成为一座历史馆,更不会坐以待毙。而是会有新的发展之路,他们会自主创新,自谋未来发展之路。展览馆计划今年年底将开工新建一个1.5万平米的 展厅,5万平米的现代化展厅也在规划中,两年内建成;而旧馆也将进行改造,改变现在外观略显陈旧的面貌。未来,新的山西省展览馆会是拥有7-8万平方米的 大馆,同时,办公楼、家属楼、餐厅等也会全部新建,全面改善省展览馆的环境。加之让王馆长最放心、最自信的是这么多年来跟随着他的队伍,从策展、设计、组 展,到搭建、管理、后勤等各个领域越来越专业,越来越成熟。这些将会进一步拓展省展览馆的业务,也会为山西会展业腾飞发展插上臂膀。
  新展馆工程目前已经在开工建设,对于建成后的发展规划,王馆长说还在策划阶段,会随着工程建设而逐步完善,王馆长对此信心满满。
  就让我们拭目以待吧,新展馆的建成必会让山西展览业进入新的篇章。